Central de Ajuda

Como podemos ajudar?

Guias, tutoriais e respostas sobre o Solaris.

Documentação

Guias e tutoriais.

Primeiros Passos

Guias essenciais para começar a usar o Solaris Control

4 artigos
Como criar minha conta e começar a usar?

O Solaris Control oferece ativação imediata após o primeiro pagamento via PIX do plano escolhido.

  1. 1Acesse solariscontrol.com.br e clique em "Começar Agora"
  2. 2Escolha o plano: ERP completo (Operacional, Essencial, Profissional ou Connect Pro) ou Rede B2B (grátis)
  3. 3Preencha os dados da empresa e do responsável
  4. 4Realize o pagamento via PIX para ativação imediata (Rede B2B não requer pagamento)
  5. 5Confirme seu e-mail e acesse o sistema com login e senha cadastrados

Configuração inicial da empresa

Após o cadastro, configure os dados da sua empresa para personalizar a plataforma.

  1. 1Acesse Configurações → Empresa & Branding
  2. 2Insira CNPJ, razão social, endereço completo e telefone
  3. 3Faça upload do logotipo da empresa (usado em propostas e documentos)
  4. 4Configure as cores da marca para personalizar a identidade visual
  5. 5Salve as alterações

Como convidar minha equipe para o sistema?

Adicione usuários à sua conta de acordo com o limite do seu plano. Cada perfil tem permissões específicas.

  1. 1Acesse Cadastros → Funcionários
  2. 2Clique em "Novo Funcionário" e preencha os dados
  3. 3Selecione o perfil de acesso (Vendas, Engenharia, Financeiro, etc.)
  4. 4O funcionário receberá um convite por e-mail para criar a senha
  5. 5Para gerenciar permissões, acesse Configurações → Perfis e Permissões

Entendendo o painel principal (Dashboard)

O Dashboard mostra indicadores em tempo real da operação da sua empresa: leads, propostas, projetos em andamento, faturamento e mais.

  1. 1Após o login, o Dashboard é a primeira tela exibida
  2. 2Visualize indicadores de vendas, projetos e financeiro
  3. 3Use os filtros de período para analisar diferentes intervalos
  4. 4Clique nos cards para acessar diretamente o módulo correspondente

CRM e Gestão de Leads

Capture, gerencie e converta leads em clientes

3 artigos
Como capturar leads automaticamente?

O módulo CRM permite capturar leads de diversas fontes: formulário do site, importação manual e via WhatsApp com a Central de Atendimento. Com o add-on IA Maria ativado, leads recebidos pelo WhatsApp são qualificados automaticamente.

  1. 1Acesse CRM → Captura de Leads para configurar formulários
  2. 2Compartilhe o link do formulário em seu site ou redes sociais
  3. 3Leads capturados aparecem automaticamente em CRM → Leads
  4. 4Classifique os leads por temperatura (quente, morno, frio)
  5. 5Converta leads qualificados em oportunidades de venda

Gerenciando o funil de vendas

Acompanhe cada lead desde a captação até o fechamento, passando por todas as etapas do funil.

  1. 1Acesse CRM → Oportunidades para visualizar o funil
  2. 2Arraste oportunidades entre as colunas para atualizar o status
  3. 3Registre atividades (ligações, reuniões, e-mails) em cada oportunidade
  4. 4Use os relatórios para identificar gargalos no funil
  5. 5Quando a venda for fechada, converta a oportunidade em pedido

Cadastrando e gerenciando clientes

Todos os dados dos seus clientes ficam centralizados em Cadastros → Clientes.

  1. 1Acesse Cadastros → Clientes
  2. 2Clique em "Novo Cliente" e preencha dados pessoais, endereço e contato
  3. 3Associe o cliente a propostas e projetos existentes
  4. 4Visualize o histórico completo de interações e vendas do cliente

Vendas e Propostas

Crie orçamentos profissionais e gerencie pedidos

3 artigos
Como criar uma proposta comercial?

Gere propostas profissionais com cálculos automáticos de dimensionamento solar, valores e condições de pagamento.

  1. 1Acesse Vendas → Novo Orçamento
  2. 2Selecione o cliente (ou cadastre um novo)
  3. 3Informe os dados do projeto: consumo mensal, tipo de telhado, localização
  4. 4O sistema calcula automaticamente a potência necessária e os equipamentos
  5. 5Selecione os kits/produtos do seu estoque
  6. 6Configure condições de pagamento e validade da proposta
  7. 7Visualize e envie a proposta em PDF ou por e-mail ao cliente

Gerenciando propostas e pedidos

Acompanhe todas as propostas enviadas e converta as aprovadas em pedidos.

  1. 1Acesse Vendas → Propostas para ver todas as propostas
  2. 2Filtre por status: rascunho, enviada, aprovada, recusada
  3. 3Ao receber aprovação, converta a proposta em pedido
  4. 4Em Vendas → Pedidos, acompanhe os pedidos em produção
  5. 5Use Vendas → Gestão para visão consolidada das vendas

Tabelas de preço e produtos

Configure seus produtos, kits solares e tabelas de preço para uso rápido nas propostas.

  1. 1Acesse Cadastros → Produtos/Kits para cadastrar equipamentos
  2. 2Em Estoque → Tabelas de Preço, crie diferentes tabelas por condição
  3. 3Associe produtos a kits pré-configurados para agilizar orçamentos
  4. 4Preços são atualizados automaticamente ao sincronizar com distribuidoras integradas

Projetos e Instalações

Gerencie projetos técnicos e equipes em campo

2 artigos
Criando e acompanhando projetos

Gerencie todo o ciclo do projeto solar: desde o dimensionamento até a homologação.

  1. 1Acesse Projetos → Projetos e clique em "Novo Projeto"
  2. 2Vincule o projeto a um pedido aprovado
  3. 3Defina etapas: dimensionamento, aprovação, instalação, homologação
  4. 4Crie Ordens de Serviço para cada etapa do projeto
  5. 5Use o Checklist de Campo para padronizar as verificações em obra
  6. 6Armazene documentos técnicos em Projetos → Documentos

Escala de equipes e diário de obra

Organize as equipes de instalação e registre tudo que acontece em campo.

  1. 1Acesse Instalações → Escala de Equipes para designar técnicos
  2. 2Visualize o calendário de instalações agendadas
  3. 3Em Instalações → Diário de Obra, registre o progresso diário
  4. 4Adicione fotos, observações e ocorrências de cada dia
  5. 5Gere relatórios da instalação completa em Instalações → Relatórios

Monitoramento de Usinas

Acompanhe a geração das usinas dos seus clientes em tempo real

4 artigos
Como conectar uma usina ao monitoramento?

Conecte a conta do portal do fabricante (a conta-mestre do integrador enxerga todas as usinas) e o sistema busca a geração automaticamente. As credenciais ficam guardadas cifradas. Marcas suportadas: GoodWe, Sofar, Solplanet, Solis, Solarman, Deye, SAJ, Huawei, Sungrow, Growatt, Hoymiles, TSUN, Hypontech, APsystems, FoxESS, AresCloud, Intelbras e WEG.

  1. 1Acesse Monitoramento → Adicionar usina
  2. 2Escolha a marca do inversor e informe a conta do portal do fabricante
  3. 3Clique em "Buscar minhas usinas" e selecione quais quer monitorar
  4. 4Salve. A primeira leitura é feita na hora e o restante atualiza sozinho
  5. 5Não achou sua marca? Use o botão de WhatsApp para pedir a inclusão ao suporte

O que aparece no painel de cada usina?

Cada usina mostra os dados de geração lidos direto do portal do fabricante, sem precisar abrir o site de cada marca.

  1. 1Status online/offline e potência gerada no momento
  2. 2Energia de hoje, do mês e total acumulado
  3. 3Gráficos de geração por Dia, Mês e Ano
  4. 4Capacidade instalada (kWp) da usina

Erros e alertas de monitoramento

O sistema acompanha as usinas e registra problemas operacionais, separando o que é alerta real do que é só técnico/transitório.

  1. 1Em Monitoramento → Erros você vê o histórico (offline, alarme, sem geração)
  2. 2Alertas operacionais (a usina precisa de atenção) ficam como "pendentes"
  3. 3Avisos de coleta (token/rede do portal) são transitórios e não contam como erro
  4. 4Cada usina tem um atalho para ver só os erros dela

Quais planos têm o Monitoramento?

O módulo Monitoramento de Usinas está disponível nos planos Operacional, Profissional e Connect Pro. Por padrão, os perfis Engenharia, Instalação e Suporte já têm acesso (além de Proprietário e Admin). Dá para ajustar em Configurações → Perfis e Permissões.

Planos de Manutenção

Venda planos de proteção (O&M) com mensalidade recorrente aos seus clientes

5 artigos
Como criar um plano de manutenção?

Monte o catálogo de planos que você vende: defina a cobertura (preventivas, visitas técnicas, limpeza, garantia, peças e monitoramento) e a mensalidade de cada um. O sistema já vem com 3 planos padrão prontos, que você pode editar ou arquivar.

  1. 1Acesse Planos de Manutenção → Planos
  2. 2Clique em "Novo plano" (ou edite um dos planos padrão pelo menu de 3 pontinhos)
  3. 3Defina nome, descrição e a cobertura inclusa
  4. 4Informe o valor da mensalidade e salve
  5. 5O plano fica disponível para vincular a contratos

Como vender um plano para um cliente (contrato)?

O contrato vincula um cliente a um plano. A mensalidade entra automaticamente como conta a receber no Financeiro e o cliente recebe um termo digital para aceitar.

  1. 1Acesse Planos de Manutenção → Contratos → "Novo contrato"
  2. 2Escolha o cliente (a busca também encontra pelo projeto dele) e o plano
  3. 3Defina o tipo de lançamento: Único, Recorrente ou Parcelado
  4. 4Salve. As cobranças já entram no Financeiro (Contas a Receber)
  5. 5Envie o link do termo pelo WhatsApp para o cliente aceitar

Como funciona a cobrança da mensalidade?

A mensalidade SEMPRE vira uma conta a receber no Financeiro. O gateway de pagamento (Asaas) é opcional e muda apenas COMO o pagamento é confirmado.

  1. 1Sem gateway: você cobra do seu jeito e dá baixa manual quando o cliente paga
  2. 2Com Asaas: a cobrança sai por boleto, PIX ou cartão e a baixa é automática
  3. 3As preventivas cobertas aparecem em Suporte → Manutenções para a equipe agendar
  4. 4Cancelar ou excluir o contrato remove as cobranças em aberto do Financeiro

Como conectar o gateway de pagamento Asaas?

Conectar o Asaas automatiza a confirmação do pagamento (baixa automática). É opcional. Sem ele, o módulo funciona com baixa manual.

  1. 1Acesse Configurações → Integrações → Asaas
  2. 2Cole sua chave de API e escolha o ambiente (produção ou sandbox)
  3. 3Copie a URL e o token do webhook e cole no painel do Asaas
  4. 4Pronto: faturas pagas dão baixa automática e o valor entra na conta "Asaas" do Financeiro

Quais planos têm os Planos de Manutenção?

O módulo Planos de Manutenção está disponível nos planos Operacional, Profissional e Connect Pro. O acesso por perfil (além de Proprietário e Admin) pode ser ajustado em Configurações → Perfis e Permissões.

Estoque e Inventário

Controle total de produtos, movimentações e reservas

2 artigos
Gerenciando o estoque de equipamentos

Controle módulos, inversores, estruturas e todos os materiais da sua empresa.

  1. 1Acesse Estoque → Produtos para ver todos os itens em estoque
  2. 2Cadastre novos produtos com código, nome, unidade e quantidade mínima
  3. 3Registre entradas e saídas em Estoque → Movimentações
  4. 4Configure alertas de estoque mínimo para não ficar sem material
  5. 5Use Estoque → Inventário para fazer conferências periódicas

Reservas por Ordem de Serviço

Reserve materiais para uma instalação específica para garantir que os itens estarão disponíveis quando a equipe for a campo.

  1. 1Ao criar uma Ordem de Serviço, vincule os produtos necessários
  2. 2Os itens são automaticamente reservados no estoque
  3. 3Em Estoque → Reservas, visualize todas as reservas ativas
  4. 4Ao concluir a OS, as reservas são confirmadas como saídas definitivas

Financeiro

Contas a pagar, receber, caixa e controle completo

3 artigos
Configurando o módulo financeiro

O módulo financeiro completo está disponível nos planos Profissional e Connect Pro. Os planos Operacional e Essencial têm acesso apenas às faturas da assinatura.

  1. 1Acesse Financeiro → Contas a Receber para registrar recebimentos
  2. 2Em Financeiro → Contas a Pagar, controle fornecedores e despesas
  3. 3Configure suas contas bancárias em Financeiro → Caixa e Bancos
  4. 4Organize categorias em Cadastros → Plano de Contas
  5. 5Acompanhe o fluxo de caixa pelos relatórios financeiros

Gerenciando formas de pagamento

Configure as condições de pagamento disponíveis nas suas propostas comerciais.

  1. 1Acesse Configurações → Formas de Pagamento
  2. 2Cadastre opções como à vista, financiamento, parcelamento
  3. 3Defina percentuais de desconto por condição de pagamento
  4. 4As formas cadastradas ficam disponíveis ao criar propostas

Faturas da assinatura Solaris

Todas as cobranças do seu plano Solaris Control ficam acessíveis na área financeira.

  1. 1Acesse Financeiro → Minhas Faturas para ver as cobranças
  2. 2Visualize status: paga, pendente, vencida
  3. 3Faça o download do boleto ou acesse o link de pagamento
  4. 4Para alterar o plano, acesse Configurações → Assinatura

Notas Fiscais

Emita NFS-e e NF-e direto da plataforma, sem abrir o portal da prefeitura ou da SEFAZ

3 artigos
Como emitir uma nota fiscal pela plataforma?

O Solaris Control emite NFS-e (serviços: instalação, manutenção e comissão de financiamento) e NF-e (produto, a partir da venda) sem sair do sistema. A nota é preenchida automaticamente com os dados do cliente, da venda concluída e da ordem de serviço.

  1. 1Acesse Financeiro → Notas Fiscais → Emitir
  2. 2Escolha o tipo: NFS-e (serviço) ou NF-e (produto)
  3. 3Busque o cliente. A plataforma já mostra as ordens de serviço e vendas dele
  4. 4Confira os dados e o valor (puxados da OS/venda) e confirme a emissão
  5. 5Baixe a DANFE e o XML, ou envie a nota por e-mail ao cliente

DANFE, XML, cancelamento e envio por e-mail

Depois de emitida, a nota fica registrada na plataforma com todos os documentos e ações disponíveis, sem precisar acessar o portal da prefeitura ou da SEFAZ.

  1. 1Baixe a DANFE (PDF) e o XML de cada nota autorizada
  2. 2Envie a nota por e-mail ao cliente direto pela plataforma
  3. 3Cancele uma nota quando necessário (informando a justificativa exigida)
  4. 4Acompanhe o status de cada nota: autorizada, cancelada ou rejeitada

Quais planos emitem nota fiscal e como é a cobrança?

A emissão está disponível nos planos Operacional, Essencial, Profissional e Connect Pro. Cada plano inclui uma franquia mensal de notas; acima dela, cada nota extra custa R$ 1,99.

  1. 1Operacional e Essencial: 5 notas/mês inclusas
  2. 2Profissional: 10 notas/mês inclusas
  3. 3Connect Pro: notas ilimitadas (sem franquia)
  4. 4Notas acima da franquia: R$ 1,99 cada, somadas à fatura mensal do Solaris
  5. 5Não disponível no plano avulso Site Institucional nem na Rede B2B Grátis

Equipe e Permissões

Gerencie usuários, perfis de acesso e permissões

2 artigos
Perfis de acesso disponíveis

O Solaris Control tem perfis pré-definidos com permissões adequadas para cada função da empresa.

  1. 1Proprietário e Admin: acesso total ao sistema
  2. 2Vendas: acesso ao CRM, Vendas, Projetos e Suporte
  3. 3Vendedor: acesso ao CRM, Vendas, Projetos e Suporte (com restrição em Cadastros → apenas Clientes)
  4. 4Engenharia/Projetos: acesso a Projetos, Instalações, Cadastros e Tarefas
  5. 5Instalação/Técnico: acesso ao Dashboard, Instalações e Tarefas
  6. 6Financeiro: acesso ao Dashboard, Financeiro, Relatórios e Cadastros
  7. 7Suporte: acesso ao CRM, Tarefas e Suporte
  8. 8Supervisor de Atendimento: gerencia a fila e relatórios de atendimento WhatsApp da Central de Atendimento
  9. 9Atendente: atende conversas via WhatsApp na Central de Atendimento

Limites de usuários por plano

Cada plano inclui uma quantidade de usuários. Você pode adicionar mais por um valor adicional por mês.

  1. 1Plano Operacional: 2 usuários inclusos + R$ 14,90/adicional
  2. 2Plano Essencial: 3 usuários inclusos + R$ 14,90/adicional
  3. 3Plano Profissional: 5 usuários inclusos + R$ 9,90/adicional
  4. 4Plano Connect Pro: usuários ilimitados (sem cobrança adicional)
  5. 5Rede B2B Grátis: 1 usuário incluso
  6. 6Para adicionar mais usuários, cadastre o funcionário diretamente no sistema. O valor adicional será cobrado automaticamente

Rede B2B de Parceiros

Conecte-se com outras empresas do setor solar

1 artigo
Como funciona a Rede B2B?

A Rede B2B do Solaris Control conecta empresas do setor solar para parcerias, subcontratações e prestação de serviços.

  1. 1Acesse Rede B2B → Welcome para ver o hub de parceiros
  2. 2Em "Encontrar Parceiros", busque empresas por região e especialidade
  3. 3Em "Encontrar Serviços", veja serviços oferecidos por parceiros (instalação, projeto, manutenção e suporte)
  4. 4Publique seus serviços no Marketplace para oferecer instalação, projeto, manutenção ou suporte
  5. 5Solicite o selo de Parceiro Verificado para ganhar mais credibilidade

Filiais (Multi-CNPJ)

Gerencie múltiplas unidades com CNPJ próprio (exclusivo Connect Pro)

7 artigos
O que é o módulo Filiais?

O módulo Filiais (Multi-CNPJ) é exclusivo do plano Connect Pro e permite cadastrar unidades com CNPJ próprio que operam de forma independente, mas usam o estoque da matriz em consignação. Cada filial tem seu plano (Operacional ou Profissional), sua equipe e suas vendas. O financeiro entre matriz e filial é automatizado.

  1. 1Apenas tenants Connect Pro veem o menu Cadastros → Filiais
  2. 2Cada filial é um cliente Solaris independente com assinatura própria (PIX da primeira fatura)
  3. 3A filial fica bloqueada até o pagamento ser confirmado; depois é ativada automaticamente
  4. 4Connect Pro inclui filiais ilimitadas sem custo adicional para a matriz
  5. 5A matriz pode acessar qualquer filial via "Acessar Filial" no card da listagem

Como cadastrar uma nova filial?

O cadastro de filial cria simultaneamente: o tenant da filial no Firestore, o usuário Auth do Gerente e os documentos iniciais. O sistema gera um PIX da primeira fatura. A filial só ativa após o pagamento.

  1. 1Acesse Cadastros → Filiais → Minhas Filiais e clique no botão "Nova Filial"
  2. 2Aba Empresa: preencha CNPJ, razão social, e-mail e endereço da filial
  3. 3Aba Plano: escolha entre Operacional (R$ 99,99/mês) ou Profissional (R$ 249,90/mês)
  4. 4Aba Preço: configure o modelo de transferência matriz→filial (custo, atacado ou % sobre venda)
  5. 5Aba Gerente Filial: cadastre nome, e-mail e senha do gerente. Ele será o Proprietário no contexto da filial
  6. 6Após salvar, copie o QR Code/Pix Copia-e-Cola para enviar à filial confirmar o pagamento

Estoque em consignação matriz↔filial

Filiais não compram estoque da matriz. Elas vendem produtos do estoque da matriz em consignação. A cada venda da filial, o sistema decrementa o estoque da matriz e gera os lançamentos financeiros automaticamente.

  1. 1A filial vê os produtos da matriz no catálogo (com tabela de preço aplicada)
  2. 2O Gerente da filial pode ajustar o preço final (acima do valor mínimo definido pela matriz)
  3. 3Ao concluir a venda, o sistema gera: Conta a Receber na matriz + Conta a Pagar na filial
  4. 4O valor da CR/CP segue o modelo configurado: custo, atacado ou % sobre a venda final

Pedidos espelhados (filial → matriz)

Quando a filial cria um pedido com itens da matriz, ele aparece automaticamente em /vendas/pedidos da matriz como "Pedido de venda · Filial X". Status sincronizado nos dois lados.

  1. 1Filial cria pedido de venda em /vendas/pedidos com produtos da matriz
  2. 2Sistema cria espelho do pedido no tenant da matriz (apenas itens da matriz)
  3. 3Matriz vê o pedido com badge "Filial X" e pode atualizar status (separação, envio, entrega)
  4. 4Mudança de status em qualquer lado propaga automaticamente para o outro

Atribuição cross-tenant (técnicos da matriz em filiais)

Equipes técnicas da matriz podem ser atribuídas a OS, projetos e chamados das filiais. O documento aparece automaticamente no app da matriz para o técnico, sem precisar impersonar a filial.

  1. 1Filial cria OS/projeto/chamado e atribui responsável: dropdown mostra "Equipe da filial" + "Equipe da matriz"
  2. 2Filtros aplicados: OS aceita Instalador da matriz, Projeto aceita Engenheiro, Chamado aceita Suporte
  3. 3Quando o assignee é da matriz, o sistema cria espelho do doc no tenant da matriz
  4. 4Técnico da matriz vê em /instalacoes, /projetos ou /suporte/chamados normalmente, direto no app dele

Relatório consolidado de vendas por filial

A matriz tem acesso a um relatório que agrega vendas de todas as filiais em um único lugar: faturamento, ticket médio, funil, ranking e top vendedores por filial.

  1. 1Acesse Cadastros → Filiais → botão "Relatório" no header
  2. 2Filtros de período: Hoje, Semana, Mês, Ano, Tudo, Personalizado
  3. 34 abas: Visão Geral (KPIs por filial), Funil (etapas de proposta), Ranking (filiais por receita), Top Vendedores (drill-down por filial)
  4. 4Apenas Master/Admin/Proprietário da matriz acessam. A equipe da matriz não vê dados das filiais por padrão

Gerente de filial × Proprietário da matriz

O usuário "principal" da filial recebe perfil "Proprietário" no Firestore para preservar permissões internas, mas é exibido como "Gerente de filial" na UI. Afinal, ele opera a unidade, mas não é dono jurídico do CNPJ.

  1. 1No app da filial, o usuário owner aparece como "Gerente de filial" em Cadastros → Funcionários
  2. 2Filiais não podem cadastrar novos usuários com perfil Proprietário, apenas Admin (mesmo nível de acesso)
  3. 3Apenas o Proprietário da matriz pode promover ou rebaixar Admins na filial via "Acessar Filial"

Livro de Ponto

Controle de jornada da equipe (exclusivo Profissional e Connect Pro)

6 artigos
O que é o Livro de Ponto?

O Livro de Ponto é o controle de jornada da equipe (controle interno: não substitui REP/AFD certificado). É um módulo dedicado no menu, disponível apenas nos planos Profissional e Connect Pro, e funciona em celular, tablet ou na Máquina de Ponto (terminal fixo).

  1. 1"Registrar Ponto" é acesso padrão de todos os funcionários
  2. 2Gestão, Relatórios e Configurações: só Administrador/Proprietário ou perfil autorizado em Configurações → Perfis e Permissões
  3. 3Registro só por celular/tablet/app (precisa de GPS real); no computador é bloqueado
  4. 4Os dados de ponto só existem nos planos Profissional e Connect Pro

Como o funcionário registra o ponto?

No próprio aparelho (celular/tablet), com a conta dele. Funcionários de escritório batem dentro da área da empresa; perfis de campo (Instalador/Suporte) batem no campo com selfie, GPS e vínculo com a obra.

  1. 1Acesse o menu Livro de Ponto → Registrar Ponto
  2. 2Ponto de escritório: registra a entrada/intervalo/saída (pode exigir estar no raio da empresa)
  3. 3Ponto de campo: tira selfie ao vivo, captura o GPS e vincula a obra/OS
  4. 4Sem internet, o registro fica numa fila e sincroniza ao reconectar

Máquina de Ponto (terminal fixo)

Um tablet na recepção pode virar um terminal travado só no registro por código e senha. Cada terminal usa uma conta dedicada (não a conta do administrador), então o admin usa a conta dele em qualquer lugar sem derrubar o terminal.

  1. 1Em Configurações do Ponto, defina a Senha mestra e crie a(s) Conta(s) da Máquina de Ponto
  2. 2No tablet, faça login com a conta da máquina
  3. 3No /ponto, toque em "Ativar Modo Máquina de Ponto" e confirme com a senha mestra + defina um PIN do aparelho
  4. 4Os funcionários batem informando o código e a senha de ponto deles
  5. 5Para sair do modo máquina: PIN do aparelho ou a senha mestra

Credenciais de ponto (código e senha)

Qualquer funcionário pode ter um código + senha de ponto para registrar em aparelho compartilhado ou na Máquina de Ponto, mesmo sem login no app. Definido na ficha do funcionário (somente Admin/Proprietário).

  1. 1Acesse Cadastros → Funcionários e abra o funcionário
  2. 2Na aba Contratuais, seção "Credenciais de Ponto", defina a senha
  3. 3O código é gerado automaticamente e é único por empresa
  4. 4É opcional. Deixe em branco para quem não usa terminal

Horas extras e banco de horas

O regime de hora extra é configurável por funcionário (somente Admin/Proprietário). Pode ser pagamento (gera lançamento em Contas a Pagar no fechamento do mês) ou banco de horas (acumula saldo). Há também adicional noturno configurável.

  1. 1Cadastros → Funcionários → aba Contratuais → "Recebe hora extra"
  2. 2Escolha o regime: Pagamento ou Banco de horas; valor-hora é opcional (senão usa salário ÷ divisor)
  3. 3As regras (jornada, tolerância, faixas 50%/100%, adicional noturno, feriados) ficam em Configurações do Ponto
  4. 4No regime pagamento, fechar o mês gera automaticamente a Conta a Pagar

Gestão, espelho mensal e relatórios

A gestão fica em Livro de Ponto → Gestão de Ponto: lista de funcionários, espelho mensal por pessoa (com ajuste auditado e fechamento do mês) e o relatório consolidado.

  1. 1Acesse Livro de Ponto → Gestão de Ponto e escolha o funcionário
  2. 2No espelho mensal, ajuste registros informando o motivo (o ajuste fica auditado) e feche o mês
  3. 3Livro de Ponto → Relatórios: consolidado por período, perfil, regime e por obra (export Excel/PDF)
  4. 4Configurações do Ponto: jornada, tolerância, faixas, noturno, feriados, localização da empresa + raio e perfis de campo

Central de Atendimento

Atendimento ao cliente via WhatsApp integrado à plataforma

3 artigos
O que é a Central de Atendimento?

A Central de Atendimento reúne o WhatsApp da empresa com chatbot 24h e múltiplos atendentes, inclusa em todos os planos ERP. A IA Maria é um add-on opcional para automação inteligente.

  1. 1Incluso nos planos ERP: disponível em todos os planos Operacional, Essencial, Profissional e Connect Pro
  2. 2Conecte o WhatsApp da empresa via Z-API ou Meta Cloud API oficial
  3. 3Gerencie conversas com chatbot 24h, fila de atendimento e múltiplos atendentes
  4. 4Opcionalmente, ative o add-on IA Maria para qualificação de leads e automação 24h
  5. 5Acesse o módulo pelo menu lateral → Central de Atendimento

Como configurar a Central de Atendimento?

Para usar a Central de Atendimento, escolha entre Z-API ou Meta Cloud API oficial para conectar seu WhatsApp.

  1. 1Acesse Central de Atendimento no menu lateral
  2. 2Escolha o provedor: Z-API (token e instância) ou Meta Cloud API (API oficial)
  3. 3Comece a atender clientes manualmente pelo chat integrado
  4. 4Defina horários de atendimento e mensagens de ausência
  5. 5Teste o atendimento enviando uma mensagem para o número conectado

O que é o add-on IA Maria?

A IA Maria é um add-on pago que automatiza o atendimento no WhatsApp. Treinada para o setor de energia solar, ela atende clientes 24h sem intervenção humana.

  1. 1A IA Maria é ativada separadamente (cobrança adicional ao plano)
  2. 2Responde dúvidas sobre energia solar, financiamento e instalação
  3. 3Qualifica leads automaticamente com perguntas inteligentes
  4. 4Gera orçamentos e propostas com base nos dados do cliente
  5. 5Encaminha atendimentos complexos para a equipe humana

Site Institucional

Crie e publique o site da sua empresa: add-on dos planos ERP, incluso no Connect Pro, ou plano avulso (só o site)

4 artigos
O que é o Site Institucional?

O Site Institucional é o módulo white-label que cria um site profissional para a sua empresa, com domínio próprio e formulário integrado ao CRM. É um add-on dos planos Essencial e Profissional, vem incluso (sem cobrança) no Connect Pro e também pode ser contratado como plano avulso (só o site, sem CRM/ERP).

  1. 13 modelos visuais prontos: Moderno, Confiança e Premium
  2. 2Editor de conteúdo sem código (textos, cores, fotos e seções)
  3. 3Domínio próprio, SEO e Pixel/Google Analytics
  4. 4Formulário de contato e orçamento que cai direto no CRM
  5. 5Galeria de projetos no mapa, calculadora de economia e blog

Como criar e editar meu site?

O módulo fica no menu lateral em Site Institucional. Tudo é editável sem código, e as alterações ficam salvas como rascunho até você publicar.

  1. 1Acesse o menu Site Institucional
  2. 2Em Aparência & Tema, escolha um dos 3 modelos e ajuste cores e fontes
  3. 3Em Editor de Conteúdo, edite as seções (hero, soluções, sobre, projetos, etc.)
  4. 4Em Projetos, ative os projetos que aparecem em destaque no site
  5. 5As mudanças ficam como rascunho. Clique em Publicar (na Visão Geral) para ir ao ar

Como publicar e usar um domínio próprio?

Você apresenta o site por um link de demonstração (solariscontrol.com.br/s/sua-empresa) e, quando quiser, ativa um domínio próprio (www.suaempresa.com.br).

  1. 1Publique o site pelo botão Publicar na Visão Geral do módulo
  2. 2Use o link de demonstração para apresentar e validar o site
  3. 3Em Site Institucional → Domínio, adicione o seu domínio próprio
  4. 4Pague a taxa de implantação (única) via PIX e solicite a ativação ao suporte
  5. 5O suporte envia os registros DNS para você cadastrar no provedor do domínio (propagação em até 24h)

Quanto custa o Site Institucional?

Há três formas de ter o site: como plano avulso (só o site, sem CRM/ERP), como add-on dos planos Essencial e Profissional, ou incluso (sem cobrança) no Connect Pro. A implantação (R$ 499) é única, cobrada ao ativar o domínio próprio.

  1. 1Plano avulso "Site Institucional": R$ 49,90/mês (a mensalidade já é o plano, cobrada no cadastro) + implantação única de R$ 499 ao ativar o domínio
  2. 2Add-on no Essencial e Profissional: implantação única (R$ 499) + mensalidade (R$ 49,90/mês), cobradas ao ativar o domínio
  3. 3Incluso, sem cobrança, no Connect Pro
  4. 4As cobranças entram junto à sua fatura mensal do Solaris, com descrição separada; o domínio é registrado e pago por você no provedor (à parte)

Configurações e Integrações

Personalize o sistema e conecte ferramentas externas

3 artigos
Integrações disponíveis

O Solaris Control se integra com ferramentas essenciais para sua operação.

  1. 1Acesse Configurações → Integrações
  2. 2WhatsApp (Z-API ou Meta Cloud API): integração com WhatsApp para atendimento na Central de Atendimento, com a IA Maria disponível como add-on pago
  3. 3E-mail: configure o envio de propostas e notificações por e-mail
  4. 4Distribuidoras: conecte a conta da sua empresa (Ecori, Aldo, PHB Solar, Fortlev Solar, Fotus, JNG Solar, Bold Energy, AVT Energy Solar) e o kit vem montado na proposta, com o seu preço de parceiro
  5. 5Clicksign: habilite assinatura digital/eletrônica de contratos

Personalizando a identidade visual

Deixe o sistema e os documentos com a cara da sua empresa.

  1. 1Acesse Configurações → Empresa & Branding
  2. 2Faça upload do logotipo (aparece em propostas e documentos)
  3. 3Defina as cores da marca para personalizar a interface
  4. 4Configure os dados que aparecem no rodapé de propostas
  5. 5Ajuste os modelos de documentos em Configurações → Modelos de Documentos

Backup e segurança dos dados

Seus dados estão seguros na nuvem, mas você pode gerar backups adicionais.

  1. 1Acesse Configurações → Backup
  2. 2Solicite a exportação dos dados da sua conta
  3. 3O backup inclui clientes, propostas, projetos e financeiro
  4. 4O arquivo é gerado e disponibilizado para download
Dúvidas

Perguntas frequentes.

Preciso pagar antes de usar o sistema?

Sim. Ao se cadastrar, você realiza o primeiro pagamento via PIX referente ao plano escolhido. A ativação é imediata após confirmação. Após 30 dias, você recebe faturas mensais normalmente.

Qual a diferença entre os planos?

Há 5 planos disponíveis: Rede B2B (Grátis, só acesso à rede de parceiros); Operacional (R$ 99,99/mês, com Dashboard, Projetos, Instalações, Tarefas e Financeiro básico); Essencial (R$ 149,90/mês, adiciona CRM, Vendas e Estoque); Profissional (R$ 249,90/mês, adiciona Financeiro Completo); Connect Pro (R$ 599,90/mês, com tudo incluso + IA Maria + usuários ilimitados + filiais ilimitadas). Todos os planos ERP incluem Rede B2B e Central de Atendimento.

Posso trocar de plano depois?

Sim. Você pode fazer upgrade ou downgrade do plano a qualquer momento acessando Configurações → Assinatura. A alteração é aplicada na próxima fatura.

Como posso adicionar mais usuários?

Cada plano inclui um número de usuários: Operacional e Essencial (2 e 3 usuários, R$ 14,90/adicional), Profissional (5 usuários, R$ 9,90/adicional), Connect Pro (usuários ilimitados, sem cobrança adicional). Basta cadastrar novos funcionários em Cadastros → Funcionários.

O sistema funciona no celular?

Sim. O Solaris Control é totalmente responsivo e funciona perfeitamente em smartphones e tablets através do navegador, sem necessidade de instalar nenhum aplicativo.

Como funciona a integração com WhatsApp?

A Central de Atendimento é o módulo que integra o WhatsApp da sua empresa ao Solaris Control. Disponível em todos os planos, ela permite atender clientes, enviar propostas e acompanhar projetos pelo WhatsApp. Opcionalmente, você pode ativar a IA Maria (add-on pago) para atendimento automatizado 24h com qualificação de leads e geração de propostas. Acesse o módulo Central de Atendimento no menu lateral.

Dá para monitorar a geração das usinas dos meus clientes?

Sim. O módulo Monitoramento de Usinas conecta os portais dos fabricantes (GoodWe, Sofar, Solplanet, Solis, Solarman, Deye, SAJ, Huawei, Sungrow, Growatt, Hoymiles, TSUN, Hypontech, APsystems, FoxESS, AresCloud, Intelbras e WEG) e mostra a geração de todas as usinas num painel só: status online/offline, potência ao vivo, energia por dia, mês e ano em gráficos, histórico de erros e alertas. Disponível nos planos Operacional, Profissional e Connect Pro. Cadastre em Monitoramento → Adicionar usina (a conta-mestre do integrador enxerga todas as usinas).

Posso vender planos de manutenção para meus clientes?

Sim. O módulo Planos de Manutenção deixa você montar planos de proteção (O&M) com cobertura (preventivas, visitas, limpeza, garantia, peças) e mensalidade, e vendê-los por contrato aos seus clientes. A mensalidade entra automaticamente como conta a receber no Financeiro, com termo digital para o cliente aceitar. Você também pode conectar o gateway Asaas (boleto, PIX ou cartão) para a baixa do pagamento ser automática. Disponível nos planos Operacional, Profissional e Connect Pro.

Meus dados estão seguros?

Sim. Utilizamos infraestrutura Google Cloud (Firebase) com dados criptografados em trânsito e em repouso. O acesso é protegido por autenticação segura e controle de permissões por perfil. Você pode gerar backups a qualquer momento em Configurações → Backup.

Posso importar dados de outro sistema?

Podemos analisar a viabilidade de migração dos seus dados de outros sistemas. Entre em contato com nossa equipe pelo e-mail suporte@solariscontrol.com.br para avaliarmos seu cenário e verificarmos as possibilidades técnicas.

Como gerar propostas para meus clientes?

Acesse Vendas → Novo Orçamento, selecione o cliente, informe os dados do projeto solar (consumo, tipo de telhado, localização). O sistema calcula automaticamente a potência e os equipamentos necessários. Você pode personalizar valores e condições de pagamento antes de enviar a proposta em PDF.

Consigo emitir notas fiscais pela plataforma?

Sim. O Solaris Control emite NFS-e (serviços como instalação, manutenção e comissão de financiamento) e NF-e (produto, a partir da venda) sem você precisar abrir o portal da prefeitura ou da SEFAZ. A nota é preenchida automaticamente com os dados do cliente, da venda concluída e da ordem de serviço, e você tem DANFE, XML, cancelamento e envio por e-mail direto do sistema. Disponível nos planos Operacional, Essencial, Profissional e Connect Pro.

Como é a cobrança da emissão de notas fiscais?

Cada plano inclui uma franquia mensal de notas: Operacional e Essencial (5 notas/mês), Profissional (10 notas/mês) e Connect Pro (ilimitado). Acima da franquia, cada nota extra custa R$ 1,99, somada à sua fatura mensal do Solaris. Notas canceladas também contam. A emissão não está disponível no plano avulso Site Institucional nem na Rede B2B Grátis.

O que é a Rede B2B de Parceiros?

A Rede B2B é um marketplace exclusivo do Solaris Control que conecta empresas do setor solar. Você pode encontrar parceiros por região, publicar e encontrar serviços como instalação, projeto, manutenção e suporte. Está disponível gratuitamente como plano standalone (sem ERP) ou inclusa em todos os planos pagos.

O que são as Filiais (Multi-CNPJ)?

Filiais é um módulo exclusivo do plano Connect Pro que permite cadastrar unidades com CNPJ próprio. Cada filial vira um cliente Solaris independente (com plano Operacional ou Profissional pago separadamente), mas vende usando o estoque da matriz em consignação. O sistema gera automaticamente Conta a Receber na matriz e Conta a Pagar na filial a cada venda. A matriz tem relatório consolidado de vendas, atribuição cross-tenant (técnicos da matriz atendem chamados/projetos das filiais) e pode acessar qualquer filial diretamente. Connect Pro inclui filiais ilimitadas sem custo adicional.

Quem pode cadastrar filiais?

Apenas tenants no plano Connect Pro veem o menu Cadastros → Filiais. Dentro da matriz, somente perfis Master, Admin e Proprietário podem criar/gerenciar filiais. Uma filial não pode criar sub-filiais (Connect Pro é exclusivo da matriz raiz).

Quanto custa cadastrar uma filial?

A matriz Connect Pro paga R$ 599,90/mês fixo (filiais ilimitadas inclusas). Cada filial tem assinatura própria: Operacional R$ 99,99/mês ou Profissional R$ 249,90/mês. O pagamento é via PIX direto pela filial, separado da matriz. A filial fica bloqueada até a confirmação do pagamento da primeira fatura.

O Livro de Ponto está incluso no meu plano?

O Livro de Ponto é exclusivo dos planos Profissional e Connect Pro. É um controle de jornada interno (não substitui REP/AFD certificado): registro pelo celular/tablet, ponto de campo com selfie + GPS + obra, Máquina de Ponto (terminal fixo), horas extras e banco de horas, espelho mensal e relatórios. "Registrar Ponto" é acesso de todos os funcionários; gestão, relatórios e configurações são restritos a Admin/Proprietário ou perfil autorizado.

Como funciona a Máquina de Ponto (terminal fixo)?

Um tablet pode virar um terminal travado só no registro por código e senha. Em Configurações do Ponto você define a Senha mestra e cria a(s) Conta(s) da Máquina de Ponto; o tablet faz login com essa conta dedicada (assim o administrador usa a conta dele em qualquer lugar sem derrubar o terminal). A ativação do modo máquina é confirmada pela senha mestra e define um PIN do aparelho; para sair, usa-se o PIN ou a senha mestra.

O que é o Site Institucional e quanto custa?

O Site Institucional é o módulo que cria um site profissional white-label para a sua empresa: 3 modelos prontos, editor sem código, domínio próprio, formulário integrado ao CRM, calculadora de economia, galeria de projetos e blog. Você pode tê-lo como plano avulso (só o site, sem CRM/ERP, R$ 49,90/mês + implantação única de R$ 499), como add-on dos planos Essencial e Profissional (R$ 499 de implantação + R$ 49,90/mês) ou incluso, sem cobrança, no Connect Pro. A implantação de R$ 499 é cobrada ao ativar o domínio próprio. O registro do domínio é pago por você no provedor, à parte.

Posso usar meu próprio domínio no Site Institucional?

Sim. Você apresenta o site por um link de demonstração (solariscontrol.com.br/s/sua-empresa) e, quando quiser, ativa um domínio próprio (www.suaempresa.com.br) em Site Institucional → Domínio. Após o pagamento da taxa de implantação, o suporte registra o domínio e envia os registros DNS para você configurar no provedor (propagação em até 24h).

Como acessar o suporte técnico?

Envie um e-mail para suporte@solariscontrol.com.br (de segunda a sexta, das 9h às 17h). Clientes do plano Profissional também têm acesso ao chat de suporte dentro da plataforma. Para questões comerciais, use comercial@solariscontrol.com.br.

O que acontece se eu não pagar?

Não existe botão de cancelamento. Caso o pagamento não seja realizado, a conta será automaticamente desativada. Após um longo período sem uso ou pagamento, os dados são deletados automaticamente pelo sistema. Recomendamos manter seus backups atualizados.

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