Como podemos ajudar?
Encontre guias, tutoriais e respostas para usar o Solaris Control ao máximo.Guias, tutoriais e respostas sobre o Solaris.
Acesso rápido.
Guias e tutoriais.
Primeiros Passos
Guias essenciais para começar a usar o Solaris Control
Como criar minha conta e começar a usar?
O Solaris Control oferece ativação imediata após o primeiro pagamento via PIX do plano escolhido.
- 1Acesse solariscontrol.com.br e clique em "Começar Agora"
- 2Escolha o plano: ERP completo (Operacional, Essencial, Profissional ou Connect Pro) ou Rede B2B (grátis)
- 3Preencha os dados da empresa e do responsável
- 4Realize o pagamento via PIX para ativação imediata (Rede B2B não requer pagamento)
- 5Confirme seu e-mail e acesse o sistema com login e senha cadastrados
Configuração inicial da empresa
Após o cadastro, configure os dados da sua empresa para personalizar a plataforma.
- 1Acesse Configurações → Empresa & Branding
- 2Insira CNPJ, razão social, endereço completo e telefone
- 3Faça upload do logotipo da empresa (usado em propostas e documentos)
- 4Configure as cores da marca para personalizar a identidade visual
- 5Salve as alterações
Como convidar minha equipe para o sistema?
Adicione usuários à sua conta de acordo com o limite do seu plano. Cada perfil tem permissões específicas.
- 1Acesse Cadastros → Funcionários
- 2Clique em "Novo Funcionário" e preencha os dados
- 3Selecione o perfil de acesso (Vendas, Engenharia, Financeiro, etc.)
- 4O funcionário receberá um convite por e-mail para criar a senha
- 5Para gerenciar permissões, acesse Configurações → Perfis e Permissões
Entendendo o painel principal (Dashboard)
O Dashboard mostra indicadores em tempo real da operação da sua empresa: leads, propostas, projetos em andamento, faturamento e mais.
- 1Após o login, o Dashboard é a primeira tela exibida
- 2Visualize indicadores de vendas, projetos e financeiro
- 3Use os filtros de período para analisar diferentes intervalos
- 4Clique nos cards para acessar diretamente o módulo correspondente
CRM e Gestão de Leads
Capture, gerencie e converta leads em clientes
Como capturar leads automaticamente?
O módulo CRM permite capturar leads de diversas fontes: formulário do site, importação manual e via WhatsApp com a Central de Atendimento. Com o add-on IA Maria ativado, leads recebidos pelo WhatsApp são qualificados automaticamente.
- 1Acesse CRM → Captura de Leads para configurar formulários
- 2Compartilhe o link do formulário em seu site ou redes sociais
- 3Leads capturados aparecem automaticamente em CRM → Leads
- 4Classifique os leads por temperatura (quente, morno, frio)
- 5Converta leads qualificados em oportunidades de venda
Gerenciando o funil de vendas
Acompanhe cada lead desde a captação até o fechamento, passando por todas as etapas do funil.
- 1Acesse CRM → Oportunidades para visualizar o funil
- 2Arraste oportunidades entre as colunas para atualizar o status
- 3Registre atividades (ligações, reuniões, e-mails) em cada oportunidade
- 4Use os relatórios para identificar gargalos no funil
- 5Quando a venda for fechada, converta a oportunidade em pedido
Cadastrando e gerenciando clientes
Todos os dados dos seus clientes ficam centralizados em Cadastros → Clientes.
- 1Acesse Cadastros → Clientes
- 2Clique em "Novo Cliente" e preencha dados pessoais, endereço e contato
- 3Associe o cliente a propostas e projetos existentes
- 4Visualize o histórico completo de interações e vendas do cliente
Vendas e Propostas
Crie orçamentos profissionais e gerencie pedidos
Como criar uma proposta comercial?
Gere propostas profissionais com cálculos automáticos de dimensionamento solar, valores e condições de pagamento.
- 1Acesse Vendas → Novo Orçamento
- 2Selecione o cliente (ou cadastre um novo)
- 3Informe os dados do projeto: consumo mensal, tipo de telhado, localização
- 4O sistema calcula automaticamente a potência necessária e os equipamentos
- 5Selecione os kits/produtos do seu estoque
- 6Configure condições de pagamento e validade da proposta
- 7Visualize e envie a proposta em PDF ou por e-mail ao cliente
Gerenciando propostas e pedidos
Acompanhe todas as propostas enviadas e converta as aprovadas em pedidos.
- 1Acesse Vendas → Propostas para ver todas as propostas
- 2Filtre por status: rascunho, enviada, aprovada, recusada
- 3Ao receber aprovação, converta a proposta em pedido
- 4Em Vendas → Pedidos, acompanhe os pedidos em produção
- 5Use Vendas → Gestão para visão consolidada das vendas
Tabelas de preço e produtos
Configure seus produtos, kits solares e tabelas de preço para uso rápido nas propostas.
- 1Acesse Cadastros → Produtos/Kits para cadastrar equipamentos
- 2Em Estoque → Tabelas de Preço, crie diferentes tabelas por condição
- 3Associe produtos a kits pré-configurados para agilizar orçamentos
- 4Preços são atualizados automaticamente ao sincronizar com distribuidoras integradas
Projetos e Instalações
Gerencie projetos técnicos e equipes em campo
Criando e acompanhando projetos
Gerencie todo o ciclo do projeto solar: desde o dimensionamento até a homologação.
- 1Acesse Projetos → Projetos e clique em "Novo Projeto"
- 2Vincule o projeto a um pedido aprovado
- 3Defina etapas: dimensionamento, aprovação, instalação, homologação
- 4Crie Ordens de Serviço para cada etapa do projeto
- 5Use o Checklist de Campo para padronizar as verificações em obra
- 6Armazene documentos técnicos em Projetos → Documentos
Escala de equipes e diário de obra
Organize as equipes de instalação e registre tudo que acontece em campo.
- 1Acesse Instalações → Escala de Equipes para designar técnicos
- 2Visualize o calendário de instalações agendadas
- 3Em Instalações → Diário de Obra, registre o progresso diário
- 4Adicione fotos, observações e ocorrências de cada dia
- 5Gere relatórios da instalação completa em Instalações → Relatórios
Monitoramento de Usinas
Acompanhe a geração das usinas dos seus clientes em tempo real
Como conectar uma usina ao monitoramento?
Conecte a conta do portal do fabricante (a conta-mestre do integrador enxerga todas as usinas) e o sistema busca a geração automaticamente. As credenciais ficam guardadas cifradas. Marcas suportadas: GoodWe, Sofar, Solplanet, Solis, Solarman, Deye, SAJ, Huawei, Sungrow, Growatt, Hoymiles, TSUN, Hypontech, APsystems, FoxESS, AresCloud, Intelbras e WEG.
- 1Acesse Monitoramento → Adicionar usina
- 2Escolha a marca do inversor e informe a conta do portal do fabricante
- 3Clique em "Buscar minhas usinas" e selecione quais quer monitorar
- 4Salve. A primeira leitura é feita na hora e o restante atualiza sozinho
- 5Não achou sua marca? Use o botão de WhatsApp para pedir a inclusão ao suporte
O que aparece no painel de cada usina?
Cada usina mostra os dados de geração lidos direto do portal do fabricante, sem precisar abrir o site de cada marca.
- 1Status online/offline e potência gerada no momento
- 2Energia de hoje, do mês e total acumulado
- 3Gráficos de geração por Dia, Mês e Ano
- 4Capacidade instalada (kWp) da usina
Erros e alertas de monitoramento
O sistema acompanha as usinas e registra problemas operacionais, separando o que é alerta real do que é só técnico/transitório.
- 1Em Monitoramento → Erros você vê o histórico (offline, alarme, sem geração)
- 2Alertas operacionais (a usina precisa de atenção) ficam como "pendentes"
- 3Avisos de coleta (token/rede do portal) são transitórios e não contam como erro
- 4Cada usina tem um atalho para ver só os erros dela
Quais planos têm o Monitoramento?
O módulo Monitoramento de Usinas está disponível nos planos Operacional, Profissional e Connect Pro. Por padrão, os perfis Engenharia, Instalação e Suporte já têm acesso (além de Proprietário e Admin). Dá para ajustar em Configurações → Perfis e Permissões.
Planos de Manutenção
Venda planos de proteção (O&M) com mensalidade recorrente aos seus clientes
Como criar um plano de manutenção?
Monte o catálogo de planos que você vende: defina a cobertura (preventivas, visitas técnicas, limpeza, garantia, peças e monitoramento) e a mensalidade de cada um. O sistema já vem com 3 planos padrão prontos, que você pode editar ou arquivar.
- 1Acesse Planos de Manutenção → Planos
- 2Clique em "Novo plano" (ou edite um dos planos padrão pelo menu de 3 pontinhos)
- 3Defina nome, descrição e a cobertura inclusa
- 4Informe o valor da mensalidade e salve
- 5O plano fica disponível para vincular a contratos
Como vender um plano para um cliente (contrato)?
O contrato vincula um cliente a um plano. A mensalidade entra automaticamente como conta a receber no Financeiro e o cliente recebe um termo digital para aceitar.
- 1Acesse Planos de Manutenção → Contratos → "Novo contrato"
- 2Escolha o cliente (a busca também encontra pelo projeto dele) e o plano
- 3Defina o tipo de lançamento: Único, Recorrente ou Parcelado
- 4Salve. As cobranças já entram no Financeiro (Contas a Receber)
- 5Envie o link do termo pelo WhatsApp para o cliente aceitar
Como funciona a cobrança da mensalidade?
A mensalidade SEMPRE vira uma conta a receber no Financeiro. O gateway de pagamento (Asaas) é opcional e muda apenas COMO o pagamento é confirmado.
- 1Sem gateway: você cobra do seu jeito e dá baixa manual quando o cliente paga
- 2Com Asaas: a cobrança sai por boleto, PIX ou cartão e a baixa é automática
- 3As preventivas cobertas aparecem em Suporte → Manutenções para a equipe agendar
- 4Cancelar ou excluir o contrato remove as cobranças em aberto do Financeiro
Como conectar o gateway de pagamento Asaas?
Conectar o Asaas automatiza a confirmação do pagamento (baixa automática). É opcional. Sem ele, o módulo funciona com baixa manual.
- 1Acesse Configurações → Integrações → Asaas
- 2Cole sua chave de API e escolha o ambiente (produção ou sandbox)
- 3Copie a URL e o token do webhook e cole no painel do Asaas
- 4Pronto: faturas pagas dão baixa automática e o valor entra na conta "Asaas" do Financeiro
Quais planos têm os Planos de Manutenção?
O módulo Planos de Manutenção está disponível nos planos Operacional, Profissional e Connect Pro. O acesso por perfil (além de Proprietário e Admin) pode ser ajustado em Configurações → Perfis e Permissões.
Estoque e Inventário
Controle total de produtos, movimentações e reservas
Gerenciando o estoque de equipamentos
Controle módulos, inversores, estruturas e todos os materiais da sua empresa.
- 1Acesse Estoque → Produtos para ver todos os itens em estoque
- 2Cadastre novos produtos com código, nome, unidade e quantidade mínima
- 3Registre entradas e saídas em Estoque → Movimentações
- 4Configure alertas de estoque mínimo para não ficar sem material
- 5Use Estoque → Inventário para fazer conferências periódicas
Reservas por Ordem de Serviço
Reserve materiais para uma instalação específica para garantir que os itens estarão disponíveis quando a equipe for a campo.
- 1Ao criar uma Ordem de Serviço, vincule os produtos necessários
- 2Os itens são automaticamente reservados no estoque
- 3Em Estoque → Reservas, visualize todas as reservas ativas
- 4Ao concluir a OS, as reservas são confirmadas como saídas definitivas
Financeiro
Contas a pagar, receber, caixa e controle completo
Configurando o módulo financeiro
O módulo financeiro completo está disponível nos planos Profissional e Connect Pro. Os planos Operacional e Essencial têm acesso apenas às faturas da assinatura.
- 1Acesse Financeiro → Contas a Receber para registrar recebimentos
- 2Em Financeiro → Contas a Pagar, controle fornecedores e despesas
- 3Configure suas contas bancárias em Financeiro → Caixa e Bancos
- 4Organize categorias em Cadastros → Plano de Contas
- 5Acompanhe o fluxo de caixa pelos relatórios financeiros
Gerenciando formas de pagamento
Configure as condições de pagamento disponíveis nas suas propostas comerciais.
- 1Acesse Configurações → Formas de Pagamento
- 2Cadastre opções como à vista, financiamento, parcelamento
- 3Defina percentuais de desconto por condição de pagamento
- 4As formas cadastradas ficam disponíveis ao criar propostas
Faturas da assinatura Solaris
Todas as cobranças do seu plano Solaris Control ficam acessíveis na área financeira.
- 1Acesse Financeiro → Minhas Faturas para ver as cobranças
- 2Visualize status: paga, pendente, vencida
- 3Faça o download do boleto ou acesse o link de pagamento
- 4Para alterar o plano, acesse Configurações → Assinatura
Notas Fiscais
Emita NFS-e e NF-e direto da plataforma, sem abrir o portal da prefeitura ou da SEFAZ
Como emitir uma nota fiscal pela plataforma?
O Solaris Control emite NFS-e (serviços: instalação, manutenção e comissão de financiamento) e NF-e (produto, a partir da venda) sem sair do sistema. A nota é preenchida automaticamente com os dados do cliente, da venda concluída e da ordem de serviço.
- 1Acesse Financeiro → Notas Fiscais → Emitir
- 2Escolha o tipo: NFS-e (serviço) ou NF-e (produto)
- 3Busque o cliente. A plataforma já mostra as ordens de serviço e vendas dele
- 4Confira os dados e o valor (puxados da OS/venda) e confirme a emissão
- 5Baixe a DANFE e o XML, ou envie a nota por e-mail ao cliente
DANFE, XML, cancelamento e envio por e-mail
Depois de emitida, a nota fica registrada na plataforma com todos os documentos e ações disponíveis, sem precisar acessar o portal da prefeitura ou da SEFAZ.
- 1Baixe a DANFE (PDF) e o XML de cada nota autorizada
- 2Envie a nota por e-mail ao cliente direto pela plataforma
- 3Cancele uma nota quando necessário (informando a justificativa exigida)
- 4Acompanhe o status de cada nota: autorizada, cancelada ou rejeitada
Quais planos emitem nota fiscal e como é a cobrança?
A emissão está disponível nos planos Operacional, Essencial, Profissional e Connect Pro. Cada plano inclui uma franquia mensal de notas; acima dela, cada nota extra custa R$ 1,99.
- 1Operacional e Essencial: 5 notas/mês inclusas
- 2Profissional: 10 notas/mês inclusas
- 3Connect Pro: notas ilimitadas (sem franquia)
- 4Notas acima da franquia: R$ 1,99 cada, somadas à fatura mensal do Solaris
- 5Não disponível no plano avulso Site Institucional nem na Rede B2B Grátis
Equipe e Permissões
Gerencie usuários, perfis de acesso e permissões
Perfis de acesso disponíveis
O Solaris Control tem perfis pré-definidos com permissões adequadas para cada função da empresa.
- 1Proprietário e Admin: acesso total ao sistema
- 2Vendas: acesso ao CRM, Vendas, Projetos e Suporte
- 3Vendedor: acesso ao CRM, Vendas, Projetos e Suporte (com restrição em Cadastros → apenas Clientes)
- 4Engenharia/Projetos: acesso a Projetos, Instalações, Cadastros e Tarefas
- 5Instalação/Técnico: acesso ao Dashboard, Instalações e Tarefas
- 6Financeiro: acesso ao Dashboard, Financeiro, Relatórios e Cadastros
- 7Suporte: acesso ao CRM, Tarefas e Suporte
- 8Supervisor de Atendimento: gerencia a fila e relatórios de atendimento WhatsApp da Central de Atendimento
- 9Atendente: atende conversas via WhatsApp na Central de Atendimento
Limites de usuários por plano
Cada plano inclui uma quantidade de usuários. Você pode adicionar mais por um valor adicional por mês.
- 1Plano Operacional: 2 usuários inclusos + R$ 14,90/adicional
- 2Plano Essencial: 3 usuários inclusos + R$ 14,90/adicional
- 3Plano Profissional: 5 usuários inclusos + R$ 9,90/adicional
- 4Plano Connect Pro: usuários ilimitados (sem cobrança adicional)
- 5Rede B2B Grátis: 1 usuário incluso
- 6Para adicionar mais usuários, cadastre o funcionário diretamente no sistema. O valor adicional será cobrado automaticamente
Rede B2B de Parceiros
Conecte-se com outras empresas do setor solar
Como funciona a Rede B2B?
A Rede B2B do Solaris Control conecta empresas do setor solar para parcerias, subcontratações e prestação de serviços.
- 1Acesse Rede B2B → Welcome para ver o hub de parceiros
- 2Em "Encontrar Parceiros", busque empresas por região e especialidade
- 3Em "Encontrar Serviços", veja serviços oferecidos por parceiros (instalação, projeto, manutenção e suporte)
- 4Publique seus serviços no Marketplace para oferecer instalação, projeto, manutenção ou suporte
- 5Solicite o selo de Parceiro Verificado para ganhar mais credibilidade
Filiais (Multi-CNPJ)
Gerencie múltiplas unidades com CNPJ próprio (exclusivo Connect Pro)
O que é o módulo Filiais?
O módulo Filiais (Multi-CNPJ) é exclusivo do plano Connect Pro e permite cadastrar unidades com CNPJ próprio que operam de forma independente, mas usam o estoque da matriz em consignação. Cada filial tem seu plano (Operacional ou Profissional), sua equipe e suas vendas. O financeiro entre matriz e filial é automatizado.
- 1Apenas tenants Connect Pro veem o menu Cadastros → Filiais
- 2Cada filial é um cliente Solaris independente com assinatura própria (PIX da primeira fatura)
- 3A filial fica bloqueada até o pagamento ser confirmado; depois é ativada automaticamente
- 4Connect Pro inclui filiais ilimitadas sem custo adicional para a matriz
- 5A matriz pode acessar qualquer filial via "Acessar Filial" no card da listagem
Como cadastrar uma nova filial?
O cadastro de filial cria simultaneamente: o tenant da filial no Firestore, o usuário Auth do Gerente e os documentos iniciais. O sistema gera um PIX da primeira fatura. A filial só ativa após o pagamento.
- 1Acesse Cadastros → Filiais → Minhas Filiais e clique no botão "Nova Filial"
- 2Aba Empresa: preencha CNPJ, razão social, e-mail e endereço da filial
- 3Aba Plano: escolha entre Operacional (R$ 99,99/mês) ou Profissional (R$ 249,90/mês)
- 4Aba Preço: configure o modelo de transferência matriz→filial (custo, atacado ou % sobre venda)
- 5Aba Gerente Filial: cadastre nome, e-mail e senha do gerente. Ele será o Proprietário no contexto da filial
- 6Após salvar, copie o QR Code/Pix Copia-e-Cola para enviar à filial confirmar o pagamento
Estoque em consignação matriz↔filial
Filiais não compram estoque da matriz. Elas vendem produtos do estoque da matriz em consignação. A cada venda da filial, o sistema decrementa o estoque da matriz e gera os lançamentos financeiros automaticamente.
- 1A filial vê os produtos da matriz no catálogo (com tabela de preço aplicada)
- 2O Gerente da filial pode ajustar o preço final (acima do valor mínimo definido pela matriz)
- 3Ao concluir a venda, o sistema gera: Conta a Receber na matriz + Conta a Pagar na filial
- 4O valor da CR/CP segue o modelo configurado: custo, atacado ou % sobre a venda final
Pedidos espelhados (filial → matriz)
Quando a filial cria um pedido com itens da matriz, ele aparece automaticamente em /vendas/pedidos da matriz como "Pedido de venda · Filial X". Status sincronizado nos dois lados.
- 1Filial cria pedido de venda em /vendas/pedidos com produtos da matriz
- 2Sistema cria espelho do pedido no tenant da matriz (apenas itens da matriz)
- 3Matriz vê o pedido com badge "Filial X" e pode atualizar status (separação, envio, entrega)
- 4Mudança de status em qualquer lado propaga automaticamente para o outro
Atribuição cross-tenant (técnicos da matriz em filiais)
Equipes técnicas da matriz podem ser atribuídas a OS, projetos e chamados das filiais. O documento aparece automaticamente no app da matriz para o técnico, sem precisar impersonar a filial.
- 1Filial cria OS/projeto/chamado e atribui responsável: dropdown mostra "Equipe da filial" + "Equipe da matriz"
- 2Filtros aplicados: OS aceita Instalador da matriz, Projeto aceita Engenheiro, Chamado aceita Suporte
- 3Quando o assignee é da matriz, o sistema cria espelho do doc no tenant da matriz
- 4Técnico da matriz vê em /instalacoes, /projetos ou /suporte/chamados normalmente, direto no app dele
Relatório consolidado de vendas por filial
A matriz tem acesso a um relatório que agrega vendas de todas as filiais em um único lugar: faturamento, ticket médio, funil, ranking e top vendedores por filial.
- 1Acesse Cadastros → Filiais → botão "Relatório" no header
- 2Filtros de período: Hoje, Semana, Mês, Ano, Tudo, Personalizado
- 34 abas: Visão Geral (KPIs por filial), Funil (etapas de proposta), Ranking (filiais por receita), Top Vendedores (drill-down por filial)
- 4Apenas Master/Admin/Proprietário da matriz acessam. A equipe da matriz não vê dados das filiais por padrão
Gerente de filial × Proprietário da matriz
O usuário "principal" da filial recebe perfil "Proprietário" no Firestore para preservar permissões internas, mas é exibido como "Gerente de filial" na UI. Afinal, ele opera a unidade, mas não é dono jurídico do CNPJ.
- 1No app da filial, o usuário owner aparece como "Gerente de filial" em Cadastros → Funcionários
- 2Filiais não podem cadastrar novos usuários com perfil Proprietário, apenas Admin (mesmo nível de acesso)
- 3Apenas o Proprietário da matriz pode promover ou rebaixar Admins na filial via "Acessar Filial"
Livro de Ponto
Controle de jornada da equipe (exclusivo Profissional e Connect Pro)
O que é o Livro de Ponto?
O Livro de Ponto é o controle de jornada da equipe (controle interno: não substitui REP/AFD certificado). É um módulo dedicado no menu, disponível apenas nos planos Profissional e Connect Pro, e funciona em celular, tablet ou na Máquina de Ponto (terminal fixo).
- 1"Registrar Ponto" é acesso padrão de todos os funcionários
- 2Gestão, Relatórios e Configurações: só Administrador/Proprietário ou perfil autorizado em Configurações → Perfis e Permissões
- 3Registro só por celular/tablet/app (precisa de GPS real); no computador é bloqueado
- 4Os dados de ponto só existem nos planos Profissional e Connect Pro
Como o funcionário registra o ponto?
No próprio aparelho (celular/tablet), com a conta dele. Funcionários de escritório batem dentro da área da empresa; perfis de campo (Instalador/Suporte) batem no campo com selfie, GPS e vínculo com a obra.
- 1Acesse o menu Livro de Ponto → Registrar Ponto
- 2Ponto de escritório: registra a entrada/intervalo/saída (pode exigir estar no raio da empresa)
- 3Ponto de campo: tira selfie ao vivo, captura o GPS e vincula a obra/OS
- 4Sem internet, o registro fica numa fila e sincroniza ao reconectar
Máquina de Ponto (terminal fixo)
Um tablet na recepção pode virar um terminal travado só no registro por código e senha. Cada terminal usa uma conta dedicada (não a conta do administrador), então o admin usa a conta dele em qualquer lugar sem derrubar o terminal.
- 1Em Configurações do Ponto, defina a Senha mestra e crie a(s) Conta(s) da Máquina de Ponto
- 2No tablet, faça login com a conta da máquina
- 3No /ponto, toque em "Ativar Modo Máquina de Ponto" e confirme com a senha mestra + defina um PIN do aparelho
- 4Os funcionários batem informando o código e a senha de ponto deles
- 5Para sair do modo máquina: PIN do aparelho ou a senha mestra
Credenciais de ponto (código e senha)
Qualquer funcionário pode ter um código + senha de ponto para registrar em aparelho compartilhado ou na Máquina de Ponto, mesmo sem login no app. Definido na ficha do funcionário (somente Admin/Proprietário).
- 1Acesse Cadastros → Funcionários e abra o funcionário
- 2Na aba Contratuais, seção "Credenciais de Ponto", defina a senha
- 3O código é gerado automaticamente e é único por empresa
- 4É opcional. Deixe em branco para quem não usa terminal
Horas extras e banco de horas
O regime de hora extra é configurável por funcionário (somente Admin/Proprietário). Pode ser pagamento (gera lançamento em Contas a Pagar no fechamento do mês) ou banco de horas (acumula saldo). Há também adicional noturno configurável.
- 1Cadastros → Funcionários → aba Contratuais → "Recebe hora extra"
- 2Escolha o regime: Pagamento ou Banco de horas; valor-hora é opcional (senão usa salário ÷ divisor)
- 3As regras (jornada, tolerância, faixas 50%/100%, adicional noturno, feriados) ficam em Configurações do Ponto
- 4No regime pagamento, fechar o mês gera automaticamente a Conta a Pagar
Gestão, espelho mensal e relatórios
A gestão fica em Livro de Ponto → Gestão de Ponto: lista de funcionários, espelho mensal por pessoa (com ajuste auditado e fechamento do mês) e o relatório consolidado.
- 1Acesse Livro de Ponto → Gestão de Ponto e escolha o funcionário
- 2No espelho mensal, ajuste registros informando o motivo (o ajuste fica auditado) e feche o mês
- 3Livro de Ponto → Relatórios: consolidado por período, perfil, regime e por obra (export Excel/PDF)
- 4Configurações do Ponto: jornada, tolerância, faixas, noturno, feriados, localização da empresa + raio e perfis de campo
Central de Atendimento
Atendimento ao cliente via WhatsApp integrado à plataforma
O que é a Central de Atendimento?
A Central de Atendimento reúne o WhatsApp da empresa com chatbot 24h e múltiplos atendentes, inclusa em todos os planos ERP. A IA Maria é um add-on opcional para automação inteligente.
- 1Incluso nos planos ERP: disponível em todos os planos Operacional, Essencial, Profissional e Connect Pro
- 2Conecte o WhatsApp da empresa via Z-API ou Meta Cloud API oficial
- 3Gerencie conversas com chatbot 24h, fila de atendimento e múltiplos atendentes
- 4Opcionalmente, ative o add-on IA Maria para qualificação de leads e automação 24h
- 5Acesse o módulo pelo menu lateral → Central de Atendimento
Como configurar a Central de Atendimento?
Para usar a Central de Atendimento, escolha entre Z-API ou Meta Cloud API oficial para conectar seu WhatsApp.
- 1Acesse Central de Atendimento no menu lateral
- 2Escolha o provedor: Z-API (token e instância) ou Meta Cloud API (API oficial)
- 3Comece a atender clientes manualmente pelo chat integrado
- 4Defina horários de atendimento e mensagens de ausência
- 5Teste o atendimento enviando uma mensagem para o número conectado
O que é o add-on IA Maria?
A IA Maria é um add-on pago que automatiza o atendimento no WhatsApp. Treinada para o setor de energia solar, ela atende clientes 24h sem intervenção humana.
- 1A IA Maria é ativada separadamente (cobrança adicional ao plano)
- 2Responde dúvidas sobre energia solar, financiamento e instalação
- 3Qualifica leads automaticamente com perguntas inteligentes
- 4Gera orçamentos e propostas com base nos dados do cliente
- 5Encaminha atendimentos complexos para a equipe humana
Site Institucional
Crie e publique o site da sua empresa: add-on dos planos ERP, incluso no Connect Pro, ou plano avulso (só o site)
O que é o Site Institucional?
O Site Institucional é o módulo white-label que cria um site profissional para a sua empresa, com domínio próprio e formulário integrado ao CRM. É um add-on dos planos Essencial e Profissional, vem incluso (sem cobrança) no Connect Pro e também pode ser contratado como plano avulso (só o site, sem CRM/ERP).
- 13 modelos visuais prontos: Moderno, Confiança e Premium
- 2Editor de conteúdo sem código (textos, cores, fotos e seções)
- 3Domínio próprio, SEO e Pixel/Google Analytics
- 4Formulário de contato e orçamento que cai direto no CRM
- 5Galeria de projetos no mapa, calculadora de economia e blog
Como criar e editar meu site?
O módulo fica no menu lateral em Site Institucional. Tudo é editável sem código, e as alterações ficam salvas como rascunho até você publicar.
- 1Acesse o menu Site Institucional
- 2Em Aparência & Tema, escolha um dos 3 modelos e ajuste cores e fontes
- 3Em Editor de Conteúdo, edite as seções (hero, soluções, sobre, projetos, etc.)
- 4Em Projetos, ative os projetos que aparecem em destaque no site
- 5As mudanças ficam como rascunho. Clique em Publicar (na Visão Geral) para ir ao ar
Como publicar e usar um domínio próprio?
Você apresenta o site por um link de demonstração (solariscontrol.com.br/s/sua-empresa) e, quando quiser, ativa um domínio próprio (www.suaempresa.com.br).
- 1Publique o site pelo botão Publicar na Visão Geral do módulo
- 2Use o link de demonstração para apresentar e validar o site
- 3Em Site Institucional → Domínio, adicione o seu domínio próprio
- 4Pague a taxa de implantação (única) via PIX e solicite a ativação ao suporte
- 5O suporte envia os registros DNS para você cadastrar no provedor do domínio (propagação em até 24h)
Quanto custa o Site Institucional?
Há três formas de ter o site: como plano avulso (só o site, sem CRM/ERP), como add-on dos planos Essencial e Profissional, ou incluso (sem cobrança) no Connect Pro. A implantação (R$ 499) é única, cobrada ao ativar o domínio próprio.
- 1Plano avulso "Site Institucional": R$ 49,90/mês (a mensalidade já é o plano, cobrada no cadastro) + implantação única de R$ 499 ao ativar o domínio
- 2Add-on no Essencial e Profissional: implantação única (R$ 499) + mensalidade (R$ 49,90/mês), cobradas ao ativar o domínio
- 3Incluso, sem cobrança, no Connect Pro
- 4As cobranças entram junto à sua fatura mensal do Solaris, com descrição separada; o domínio é registrado e pago por você no provedor (à parte)
Configurações e Integrações
Personalize o sistema e conecte ferramentas externas
Integrações disponíveis
O Solaris Control se integra com ferramentas essenciais para sua operação.
- 1Acesse Configurações → Integrações
- 2WhatsApp (Z-API ou Meta Cloud API): integração com WhatsApp para atendimento na Central de Atendimento, com a IA Maria disponível como add-on pago
- 3E-mail: configure o envio de propostas e notificações por e-mail
- 4Distribuidoras: conecte a conta da sua empresa (Ecori, Aldo, PHB Solar, Fortlev Solar, Fotus, JNG Solar, Bold Energy, AVT Energy Solar) e o kit vem montado na proposta, com o seu preço de parceiro
- 5Clicksign: habilite assinatura digital/eletrônica de contratos
Personalizando a identidade visual
Deixe o sistema e os documentos com a cara da sua empresa.
- 1Acesse Configurações → Empresa & Branding
- 2Faça upload do logotipo (aparece em propostas e documentos)
- 3Defina as cores da marca para personalizar a interface
- 4Configure os dados que aparecem no rodapé de propostas
- 5Ajuste os modelos de documentos em Configurações → Modelos de Documentos
Backup e segurança dos dados
Seus dados estão seguros na nuvem, mas você pode gerar backups adicionais.
- 1Acesse Configurações → Backup
- 2Solicite a exportação dos dados da sua conta
- 3O backup inclui clientes, propostas, projetos e financeiro
- 4O arquivo é gerado e disponibilizado para download
Perguntas frequentes.
Preciso pagar antes de usar o sistema?Planos
Sim. Ao se cadastrar, você realiza o primeiro pagamento via PIX referente ao plano escolhido. A ativação é imediata após confirmação. Após 30 dias, você recebe faturas mensais normalmente.
Qual a diferença entre os planos?Planos
Há 5 planos disponíveis: Rede B2B (Grátis, só acesso à rede de parceiros); Operacional (R$ 99,99/mês, com Dashboard, Projetos, Instalações, Tarefas e Financeiro básico); Essencial (R$ 149,90/mês, adiciona CRM, Vendas e Estoque); Profissional (R$ 249,90/mês, adiciona Financeiro Completo); Connect Pro (R$ 599,90/mês, com tudo incluso + IA Maria + usuários ilimitados + filiais ilimitadas). Todos os planos ERP incluem Rede B2B e Central de Atendimento.
Posso trocar de plano depois?Planos
Sim. Você pode fazer upgrade ou downgrade do plano a qualquer momento acessando Configurações → Assinatura. A alteração é aplicada na próxima fatura.
Como posso adicionar mais usuários?Equipe
Cada plano inclui um número de usuários: Operacional e Essencial (2 e 3 usuários, R$ 14,90/adicional), Profissional (5 usuários, R$ 9,90/adicional), Connect Pro (usuários ilimitados, sem cobrança adicional). Basta cadastrar novos funcionários em Cadastros → Funcionários.
O sistema funciona no celular?Geral
Sim. O Solaris Control é totalmente responsivo e funciona perfeitamente em smartphones e tablets através do navegador, sem necessidade de instalar nenhum aplicativo.
Como funciona a integração com WhatsApp?Integrações
A Central de Atendimento é o módulo que integra o WhatsApp da sua empresa ao Solaris Control. Disponível em todos os planos, ela permite atender clientes, enviar propostas e acompanhar projetos pelo WhatsApp. Opcionalmente, você pode ativar a IA Maria (add-on pago) para atendimento automatizado 24h com qualificação de leads e geração de propostas. Acesse o módulo Central de Atendimento no menu lateral.
Dá para monitorar a geração das usinas dos meus clientes?Integrações
Sim. O módulo Monitoramento de Usinas conecta os portais dos fabricantes (GoodWe, Sofar, Solplanet, Solis, Solarman, Deye, SAJ, Huawei, Sungrow, Growatt, Hoymiles, TSUN, Hypontech, APsystems, FoxESS, AresCloud, Intelbras e WEG) e mostra a geração de todas as usinas num painel só: status online/offline, potência ao vivo, energia por dia, mês e ano em gráficos, histórico de erros e alertas. Disponível nos planos Operacional, Profissional e Connect Pro. Cadastre em Monitoramento → Adicionar usina (a conta-mestre do integrador enxerga todas as usinas).
Posso vender planos de manutenção para meus clientes?Manutenção
Sim. O módulo Planos de Manutenção deixa você montar planos de proteção (O&M) com cobertura (preventivas, visitas, limpeza, garantia, peças) e mensalidade, e vendê-los por contrato aos seus clientes. A mensalidade entra automaticamente como conta a receber no Financeiro, com termo digital para o cliente aceitar. Você também pode conectar o gateway Asaas (boleto, PIX ou cartão) para a baixa do pagamento ser automática. Disponível nos planos Operacional, Profissional e Connect Pro.
Meus dados estão seguros?Segurança
Sim. Utilizamos infraestrutura Google Cloud (Firebase) com dados criptografados em trânsito e em repouso. O acesso é protegido por autenticação segura e controle de permissões por perfil. Você pode gerar backups a qualquer momento em Configurações → Backup.
Posso importar dados de outro sistema?Migração
Podemos analisar a viabilidade de migração dos seus dados de outros sistemas. Entre em contato com nossa equipe pelo e-mail suporte@solariscontrol.com.br para avaliarmos seu cenário e verificarmos as possibilidades técnicas.
Como gerar propostas para meus clientes?Vendas
Acesse Vendas → Novo Orçamento, selecione o cliente, informe os dados do projeto solar (consumo, tipo de telhado, localização). O sistema calcula automaticamente a potência e os equipamentos necessários. Você pode personalizar valores e condições de pagamento antes de enviar a proposta em PDF.
Consigo emitir notas fiscais pela plataforma?Notas Fiscais
Sim. O Solaris Control emite NFS-e (serviços como instalação, manutenção e comissão de financiamento) e NF-e (produto, a partir da venda) sem você precisar abrir o portal da prefeitura ou da SEFAZ. A nota é preenchida automaticamente com os dados do cliente, da venda concluída e da ordem de serviço, e você tem DANFE, XML, cancelamento e envio por e-mail direto do sistema. Disponível nos planos Operacional, Essencial, Profissional e Connect Pro.
Como é a cobrança da emissão de notas fiscais?Notas Fiscais
Cada plano inclui uma franquia mensal de notas: Operacional e Essencial (5 notas/mês), Profissional (10 notas/mês) e Connect Pro (ilimitado). Acima da franquia, cada nota extra custa R$ 1,99, somada à sua fatura mensal do Solaris. Notas canceladas também contam. A emissão não está disponível no plano avulso Site Institucional nem na Rede B2B Grátis.
O que é a Rede B2B de Parceiros?Rede B2B
A Rede B2B é um marketplace exclusivo do Solaris Control que conecta empresas do setor solar. Você pode encontrar parceiros por região, publicar e encontrar serviços como instalação, projeto, manutenção e suporte. Está disponível gratuitamente como plano standalone (sem ERP) ou inclusa em todos os planos pagos.
O que são as Filiais (Multi-CNPJ)?Filiais
Filiais é um módulo exclusivo do plano Connect Pro que permite cadastrar unidades com CNPJ próprio. Cada filial vira um cliente Solaris independente (com plano Operacional ou Profissional pago separadamente), mas vende usando o estoque da matriz em consignação. O sistema gera automaticamente Conta a Receber na matriz e Conta a Pagar na filial a cada venda. A matriz tem relatório consolidado de vendas, atribuição cross-tenant (técnicos da matriz atendem chamados/projetos das filiais) e pode acessar qualquer filial diretamente. Connect Pro inclui filiais ilimitadas sem custo adicional.
Quem pode cadastrar filiais?Filiais
Apenas tenants no plano Connect Pro veem o menu Cadastros → Filiais. Dentro da matriz, somente perfis Master, Admin e Proprietário podem criar/gerenciar filiais. Uma filial não pode criar sub-filiais (Connect Pro é exclusivo da matriz raiz).
Quanto custa cadastrar uma filial?Filiais
A matriz Connect Pro paga R$ 599,90/mês fixo (filiais ilimitadas inclusas). Cada filial tem assinatura própria: Operacional R$ 99,99/mês ou Profissional R$ 249,90/mês. O pagamento é via PIX direto pela filial, separado da matriz. A filial fica bloqueada até a confirmação do pagamento da primeira fatura.
O Livro de Ponto está incluso no meu plano?Livro de Ponto
O Livro de Ponto é exclusivo dos planos Profissional e Connect Pro. É um controle de jornada interno (não substitui REP/AFD certificado): registro pelo celular/tablet, ponto de campo com selfie + GPS + obra, Máquina de Ponto (terminal fixo), horas extras e banco de horas, espelho mensal e relatórios. "Registrar Ponto" é acesso de todos os funcionários; gestão, relatórios e configurações são restritos a Admin/Proprietário ou perfil autorizado.
Como funciona a Máquina de Ponto (terminal fixo)?Livro de Ponto
Um tablet pode virar um terminal travado só no registro por código e senha. Em Configurações do Ponto você define a Senha mestra e cria a(s) Conta(s) da Máquina de Ponto; o tablet faz login com essa conta dedicada (assim o administrador usa a conta dele em qualquer lugar sem derrubar o terminal). A ativação do modo máquina é confirmada pela senha mestra e define um PIN do aparelho; para sair, usa-se o PIN ou a senha mestra.
O que é o Site Institucional e quanto custa?Site Institucional
O Site Institucional é o módulo que cria um site profissional white-label para a sua empresa: 3 modelos prontos, editor sem código, domínio próprio, formulário integrado ao CRM, calculadora de economia, galeria de projetos e blog. Você pode tê-lo como plano avulso (só o site, sem CRM/ERP, R$ 49,90/mês + implantação única de R$ 499), como add-on dos planos Essencial e Profissional (R$ 499 de implantação + R$ 49,90/mês) ou incluso, sem cobrança, no Connect Pro. A implantação de R$ 499 é cobrada ao ativar o domínio próprio. O registro do domínio é pago por você no provedor, à parte.
Posso usar meu próprio domínio no Site Institucional?Site Institucional
Sim. Você apresenta o site por um link de demonstração (solariscontrol.com.br/s/sua-empresa) e, quando quiser, ativa um domínio próprio (www.suaempresa.com.br) em Site Institucional → Domínio. Após o pagamento da taxa de implantação, o suporte registra o domínio e envia os registros DNS para você configurar no provedor (propagação em até 24h).
Como acessar o suporte técnico?Suporte
Envie um e-mail para suporte@solariscontrol.com.br (de segunda a sexta, das 9h às 17h). Clientes do plano Profissional também têm acesso ao chat de suporte dentro da plataforma. Para questões comerciais, use comercial@solariscontrol.com.br.
O que acontece se eu não pagar?Planos
Não existe botão de cancelamento. Caso o pagamento não seja realizado, a conta será automaticamente desativada. Após um longo período sem uso ou pagamento, os dados são deletados automaticamente pelo sistema. Recomendamos manter seus backups atualizados.